1、身份证明材料。单位报案的，须提供加盖单位公章的营业执照复印件、组织机构代码证等单位信息证明文件。如果是了解案件情况的公司负责人负责报案事宜（即不是法定代表人亲自报案），还需要有单位法定代表人的授权委托书；
2、报案材料。须写明公司的概况、涉案犯罪嫌疑人的身份信息、案件的基本情况（包括发生的时间、地点、过程、涉案人员及后果等基本情况），上述报案材料须加盖单位的印章；
3、基本证据材料。在报案时，须提供基本的证据材料原件和复印件（如犯罪嫌疑人是本单位员工的相关证明材料，如劳动合同、打卡记录、工资单等；犯罪嫌疑人担任与犯罪有关的职务证明材料；与犯罪事实有关的业务合同、发票等），注意在复印件上标注“由本公司提供，与原件一致”及提供的时间，并加盖单位公章。
1、如何确定管辖案件的公安机关？
一般去公司经营地所在辖区的派出所即可；
根据《公安机关办理刑事案件程序规定》第十五条“刑事案件由犯罪地的公安机关管辖。如果由犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖更为适宜的，可以由犯罪嫌疑人居住地的公安机关管辖”，可以选择犯罪地的公安机关和犯罪嫌疑人居住地的公安机关举报；
2、口头还是书面报案？
优先选择书面报案，因为书面材料报案更便于公安人员掌握案件线索及了解案件事实。
根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百一十一条“报案、控告、举报可以用书面或者口头提出”，报案可以选择口头或者书面形式进行，选择书面报案须将准备好的重点报案材料提供给公安机关。
3、填写《报案表》、签署《受害人权利义务告知书》，接受警察询问、协助公安机关制作笔录，结束后在笔录上签字捺印。
4、等候公安机关受理或者不予受理的通知（注意保持电话畅通）。
那如何准备详尽的报案材料呢？
首先需要明确报案材料的目的，报案材料的目的是辅助警察以最快的速度明确案件性质，为制作笔录提供对照，从而节省大量时间。另外，报案材料本身，就是重要的书证，很可能成为案件侦破的突破口。然后再准备报案材料，准备报案材料时报案人需要先用自己的思路详细描述案件情况，包括案件发生时各个独立事件的先后顺序，在每个独立事件中有哪些证据予以佐证以及其他异常情况。
对符合逮捕条件的犯罪嫌疑人，公安机关会依法逮捕该犯罪嫌疑人。虽然刑事的侦查、审查、起诉、审判要经过较长的时间周期才能有一个判决结果，但是在一般情况下，犯罪嫌疑人一旦被刑事立案尤其是被逮捕后，其家属为了减轻犯罪嫌疑人的刑事责任都会主动联系公司请求公司的谅解，并积极退还员工侵占的公司财物。因此，如果可以顺利完成刑事立案可以大大提高公司挽回损失的效率。
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